Приказ департамента образования мэрии г. Ярославля от 17.11.2015 N 01-05/908 "Об утверждении Порядка работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь"



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ

ПРИКАЗ
от 17 ноября 2015 г. № 01-05/908

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ АИСДОУ "ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ"

В соответствии с Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273-ФЗ и в целях организации предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь".

2. Отделу дошкольного образования департамента образования мэрии города Ярославля, руководителям муниципальных образовательных учреждений, реализующих основные общеобразовательные программы - образовательные программы дошкольного образования руководствоваться настоящим Порядком работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь".

3. Признать утратившим силу приказ департамента образования мэрии города Ярославля от 30.03.2015 № 01-05/208 "Об утверждении Порядка работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь".

4. Контроль за исполнением приказа возложить на Иванову Е.А., заместителя директора департамента.

5. Приказ вступает в силу со дня его опубликования.

Директор департамента
А.И.ЧЕНЦОВА





Приложение
к приказу
департамента образования
мэрии города Ярославля
от 17.11.2015 № 01-05/908

ПОРЯДОК
РАБОТЫ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ
АИСДОУ "ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ"

1. Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь" (далее по тексту - "Электронная очередь") регулирует алгоритм действий при постановке на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в муниципальной дошкольной образовательной организации (далее по тексту - организация) города Ярославля, осуществляющей образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования, приеме заявлений и зачислению детей, проживающих на территории, за которой закреплены муниципальные дошкольные образовательные организации.
Данный порядок может применяться в случае обеспечения с помощью "Электронной очереди" детей местами в частных и негосударственных образовательных организациях, реализующих основные общеобразовательные программы - образовательные программы дошкольного образования.
2. Постановку на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации (далее по тексту - постановка на учет детей), осуществляют руководители организаций в соответствии с приказом департамента образования мэрии города Ярославля.
3. Постановка на учет детей осуществляется в порядке регистрации обращений родителей (законных представителей) о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации путем личного обращения непосредственно в организацию или на Едином портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области по адресу: http://www.gosuslugi.ru/pgu/service/7600000010000126340_57602001.html#_descrption.
Постановку на учет детей организации города осуществляют по следующему графику:
- в Дзержинском, Красноперекопском, Фрунзенском районах еженедельно по средам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;
- в Заволжском, Кировском, Ленинском районах еженедельно по вторникам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00.
4. Контроль за работой руководителей организаций с "Электронной очередью" осуществляют специалисты отдела дошкольного образования.
5. При постановке на учет детей родители (законные представители) предоставляют в организацию оригиналы следующих документов:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о регистрации одного из родителей (законного представителя) или ребенка по месту жительства или по месту пребывания на территории, за которой закреплена организация, или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания в городе Ярославле;
- документ, подтверждающий родство заявителя (или основание для представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации (для родителей (законных представителей) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства). Иностранные граждане и лица без гражданства все документы предоставляют на русском языке или заверенный в установленном порядке перевод документа на русский язык;
- документ, подтверждающий наличие льгот в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством, т.е. право на внеочередное или первоочередное обеспечение местом в организации;
- справку врачебной комиссии для постановки на учет в группы оздоровительной направленности;
- заключение психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей и комбинированной направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья).
При постановке на учет детей родители (законные представители) под подпись фиксируют письменное согласие на обработку своих персональных данных и персональных данных детей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и несут ответственность за достоверность предоставляемой информации.
В "Электронную очередь" вносятся следующие сведения о детях и родителях (законных представителях) (далее по тексту - сведения):
- Ф.И.О. ребенка;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- серия и номер свидетельства о рождении;
- адрес проживания на территории, за которой закреплена организация;
- направленность группы;
- согласие на зачисление в группу или на режим кратковременного пребывания (по желанию родителей);
- желаемый год поступления;
- желаемые организации по месту проживания ребенка (не более 7-ми, закрепленных за территорией, на которой проживает ребенок; при согласии родителей на "комплектование в любую организацию", закрепленную за территорией, на которой проживает ребенок, не более 6-ти организаций);
- номер и дата документа, подтверждающего наличие льгот у родителей (законных представителей);
- номер и дата документа, подтверждающего потребность в направлении ребенка в оздоровительные, комбинированные и компенсирующие группы;
- Ф.И.О. родителя (законного представителя), данные паспорта, номера контактных телефонов.
В случае изменения сведений, предоставленных родителями (законными представителями) для занесения в "Электронную очередь", последние обязаны сообщить в организацию измененные данные до 1 апреля текущего года.
6. После постановки на учет детей на Едином портале государственных и муниципальных услуг родителям (законным представителям) необходимо в течение 30 календарных дней подтвердить свое обращение о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации и представить в одну из организаций города документы, подтверждающие подлинность внесенных сведений о детях и родителях (законных представителях), по графику работы организаций в соответствии с пунктом 3.
7. В день обращения в организацию родителю под личную подпись выдается учетный документ - уведомление.
8. В случае отсутствия доступа к "Электронной очереди" по каким-либо техническим причинам в день обращения родителей (законных представителей) постановка на учет детей в организации переносится на следующий приемный день.
9. При обращении родителей (законных представителей) в организацию с целью внесения изменений и дополнений в "Электронную очередь" им под личную подпись выдается повторное уведомление с внесенными изменениями.
10. Право на внеочередное обеспечение местами в организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:
- дети граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания;
- дети инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы (распространяется на семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также на семьи умерших инвалидов, на которых распространялись меры социальной поддержки);
- дети судей (федеральных, мировых, арбитражных, военных и др.);
- дети прокуроров и следователей.
Право на первоочередное обеспечение местами детей в учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:
- дети сотрудников полиции;
- дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов;
- дети военнослужащих, дети военнослужащих внутренних войск. Дети граждан, призванных на воинскую службу или проходящих службу на воинских должностях (солдат (матросов), сержантов (старшин);
- дети сотрудников и военнослужащих федеральной (только) противопожарной службы;
- дети граждан, уволенных с военной службы;
- дети из многодетных семей;
- дети-инвалиды и дети, один из родителей (законных представителей) которых является инвалидом;
- дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
- другие категории граждан в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
Внеочередное и первоочередное обеспечение детей местами осуществляется только при наличии свободных мест в организациях.
11. Причинами отказа в постановке на учет детей в "Электронную очередь" является:
- непредоставление родителями (законными представителями) в полном объеме документов, перечисленных в пункте 5;
- наличие данных в "Электронной очереди" о постановке на учет ребенка в другом муниципальном образовании Ярославской области.
12. Гражданам, имеющим право на внеочередное или первоочередное обеспечение местами детей в организациях (далее по тексту - льгота), необходимо подтвердить наличие льготы не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию. В случае непредоставления родителями (законными представителями) документов в указанные сроки направление детей в организации проводится в порядке общей очередности.
13. Гражданам, дети которых поставлены на учет в группы оздоровительной, комбинированной или компенсирующей направленности, необходимо подтвердить наличие заключения врачебной комиссии или заключения психолого-медико-педагогической комиссии (по окончании срока их действия) не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию.
Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования только с согласия родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций психолого-медико-педагогических комиссий.
14. Направление детей в организации на новый учебный год проводится в форме автоматизированного распределения ежегодно с 20 апреля по 30 мая. При наличии свободных мест направление детей в организации проводится в течение всего учебного года комиссией департамента образования мэрии города Ярославля (далее по тексту - комиссия).
15. Руководители организаций ежегодно, в срок до 1 апреля текущего года, подают в комиссию сведения о планируемом количестве свободных мест в организациях на новый учебный год (далее по тексту - заявки).
16. Не позднее 15 апреля текущего года информация о наличии свободных мест в организациях вносится специалистами департамента в "Электронную очередь" для автоматизированного распределения мест и формирования списков.
17. Состав и график работы комиссии ежегодно утверждаются приказом департамента образования мэрии города Ярославля.
В состав комиссии входят:
- специалисты департамента образования;
- заведующие муниципальных дошкольных образовательных организаций;
- представители общественности.
Работа комиссии проводится ежегодно с 1 по 20 апреля. В период работы комиссии заявки о наличии свободных мест от заведующих и повторные обращения родителей (законных представителей) с целью внесения изменений и дополнений не принимаются и изменения в "Электронную очередь" не вносятся.
18. Формирование списков детей, направляемых в организацию, проводится автоматизированно с помощью "Электронной очереди" в следующем порядке:
- предоставление гражданам, имеющим право на внеочередное предоставление места в организациях для их детей;
- предоставление гражданам, имеющим право на первоочередное предоставление места в организациях для их детей;
- остальным категориям граждан, которые зарегистрировали свое обращение для получения места ребенку в организации, в порядке даты постановки на учет, с учетом возраста ребенка и заявленных организаций.
Списки формируются в порядке даты регистрации обращения родителей (законных представителей), с учетом возраста ребенка, заявленной организации (организаций), при наличии в ней (них) свободных мест в группах соответствующей возрастной категории.
При формировании списков детей с помощью "Электронной очереди" учитывается возраст детей по состоянию на 1 сентября текущего года.
При направлении детей в группы компенсирующей, комбинированной и оздоровительной направленности учитывается дата постановки на учет для определения детей в указанные группы.
В случае утраты права льготы в обеспечении местами в организации при распределении мест с помощью "Электронной очереди" учитывается первоначальная дата регистрации обращения в "Электронной очереди".
19. Сформированные с помощью "Электронной очереди" списки детей рассматриваются и утверждаются комиссией.
Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается членами комиссии.
При комплектовании организаций на новый учебный год комиссия правомочна в принятии решений, если на заседании присутствует не менее 50% членов комиссии от ее общего состава.
При поступлении заявок от заведующих о наличии свободных мест в течение учебного года списки детей утверждаются членами комиссии в составе не менее 3 человек. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявок о наличии свободных мест, но не реже одного раза в месяц.
20. Не позднее 1 мая текущего года утвержденные списки детей передаются руководителям для приема и зачисления детей в организации. Руководители организаций в течение 15 рабочих дней после получения списков информируют родителей (законных представителей) о предоставлении места ребенку в организации, в том числе и в течение учебного года.
21. Списки детей, утвержденные комиссией, доводятся до сведения родителей (законных представителей) в срок не позднее 1 мая текущего года путем размещения на официальном сайте департамента образования мэрии города Ярославля: www.yar-edudep.ru (опубликовываются).
22. В течение 30 календарных дней после опубликования списков родителям (законным представителям) необходимо обратиться к руководителю организации, куда направлен ребенок, с письменным заявлением о зачислении ребенка либо сохранении места на срок не более 90 календарных дней для получения медицинского заключения.
23. В случае неявки родителей (законных представителей) в организацию в сроки, указанные в пункте 22, предоставленное ребенку место не сохраняется и перераспределяется в порядке учета детей в "Электронной очереди".
Руководитель организации, в которую направлен ребенок, родители (законные представители) которого не воспользовались местом в организации в сроки, указанные в пункте 22, изменяет в разделе "Статус" "Электронной очереди" запись с "направлен" на запись "не явился", восстанавливает статус "очередник" и изменяет "желаемый год" на следующий год за текущим.
24. При отказе родителей (законных представителей) от детского сада, в который направлен ребенок, по их письменному заявлению руководитель организации изменяет в "Электронной очереди" запись "направлен" на запись "очередник". Первоначальная дата регистрации обращения в данном случае сохраняется.
25. В "Электронной очереди" желаемый год поступления детей, не обеспеченных местом в организации, 31 декабря текущего года изменяется на год, следующий за текущим.
26. Для постановки на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации города Ярославля, ранее поставленных на учет в "Электронной очереди" в других муниципальных образованиях Ярославской области, родителям (законным представителям) необходимо аннулировать свою очередность в муниципальном образовании Ярославской области, затем обратиться в организацию города Ярославля для постановки на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации города Ярославля.
Постановка на учет осуществляется путем внесения изменений в "Электронную очередь", о чем родителю (законному представителю) выдается учетный документ-уведомление.
При этом первоначальная дата регистрации обращения сохраняется, если ребенок не посещает организацию в другом муниципальном образовании Ярославской области, либо изменяется на текущую, если ребенок является воспитанником организации в другом муниципальном образовании Ярославской области.
27. Руководители организаций ежегодно по состоянию на 30 мая подводят итоги формирования контингента воспитанников организации и подают в комиссию заявки о наличии свободных мест по возрастным группам.
28. При постановке на учет в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности дата регистрации сохраняется в случае, если ребенок не направлялся ранее в организацию.
Дата регистрации изменяется на текущую в том случае, если ребенок является воспитанником какой-либо организации.
29. Детям, посещающим организации в режиме кратковременного пребывания, предоставляются места в организациях на режим полного дня в порядке общей очередности.
30. Кратковременное пребывание детей в организации не является основанием для их внеочередного и первоочередного направления в данную организацию.
31. Родители (законные представители) детей, зачисленных в организацию, желающие определить ребенка в другую организацию, закрепленную за территорией проживания детей, обращаются к руководителю организации с целью внесения изменений в "Электронную очередь".
Руководитель организации по письменному обращению родителей (законных представителей) вносит изменения в "Электронную очередь":
- изменяет запись "зачислен" или "архив" на запись "временно зачислен";
- вносит изменения в графу "желаемая организация";
- изменяет дату регистрации обращения на текущую дату;
- выдает родителю (законному представителю) учетный документ - уведомление с внесенными изменениями.
Место ребенку в другой организации предоставляется в порядке общей очередности.
32. Родители (законные представители) детей, являющихся воспитанниками организации, вправе самостоятельно осуществить выбор организации путем "обмена мест" по согласованию с руководителями организаций.
Для согласования "обмена мест" между организациями руководители на основании заявлений родителей обращаются с письменным ходатайством в комиссию. Заседания комиссии проводятся по мере поступления ходатайств от руководителей организаций на проведение "обмена мест", но не реже одного раза в месяц.
Необходимыми условиями для "обмена мест" являются:
- соответствие возраста детей;
- соответствие направленности групп;
- наличие письменных заявлений родителей об "обмене мест", согласованных с руководителями организаций, участвующих в обмене.
33. Руководитель организации издает распорядительный акт о зачислении ребенка в образовательную организацию в течение трех рабочих дней после заключения договора с родителями (законными представителями) ребенка о предоставлении услуги на обучение ребенка по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования и размещает его на информационном стенде организации и на официальном сайте организации в сети Интернет.


------------------------------------------------------------------